各研究生：
根据教育部 [2002]4号文件精神，高等教育学历证书照片、身份证号及学历证书（含毕业和结业）号码等必须上网注册，根据教育部报送学位信息的要求，如果缺少电子照片，教育部将不提供学位证书的网上查询及验证。
一、数码照片采集说明
1、采集照片的对象：目前就读于我校的所有研究生（全日制、非全日制）以及同等学力人员。
2、采集照片的研究生类型：博士、全日制学术型硕士、全日制专业学位硕士、非全日制专业学位硕士、同等学力、留学生。
3、若未参加学校组织的统一采集数码照片，则需个人前往蓝迪数码科技有限公司补拍，地点为上海市虹口区溧阳路1088号（龙邸大厦）310室，咨询电话：021-56668110。
4、学校统一拍照结束后的2周之后，已进行统一采集过照片的研究生可至研究生部学位办公室领取采集照片，规格为：6张2寸，6张1寸，核实本人照片和相关学号信息（此照片为原版拍摄照片，未经任何处理）。
个人信息如需修改，请在证书照片信息确认签收备注栏里填写修改说明，并请务必留下手机号码并确保五个月不会更改；若更改手机号码，请及时至研究生部修改联系方式，以便我部联系到学生本人进行信息更改确认。
照片信息非常重要，请同学仔细、认真核对。
5、采集照片的注意事项：
1) 参加拍摄数码照片的研究生请携带二代身份证等；
2) 应着白色和浅色系衣服，不要穿蓝色衣服（相片底色为蓝色）；
3) 请注意个人仪容仪表，此照片为毕业证书、学位证书、答辩审批表上所需照片。
二、关于研究生学历证书（含毕业和结业）照片采集常见问题的说明
1、教育部学信网上的毕业照片的时效期为2年，为了尽可能避免此问题，我部已于拍照公司协定：各研究生采集的照片被上传到学信网的时间为年度统一答辩结束后并申请制作学历证书（含毕业和结业）时。该项工作由研究生部负责进行照片上传。
故此建议未参加学校组织的统一采集数码照片的学生，请务必最迟在答辩前三个月（尽量提早）到指定地点进行拍照。
2、如果研究生在答辩之后才进行学历证书（含毕业和结业）照片拍摄，由于毕业信息已上传至学信网，造成答辩后拍摄的照片无法正常上传，将导致学历证书（含毕业和结业）信息无法在学信网上查询（即用人单位无法在学信网验证此类学生的学历证书（含毕业和结业）信息，可能影响就业），特此建议请务必最迟在答辩前三个月（尽量提早）到指定地点进行拍照。
3、已到指定地点进行拍照的学生，本人不需上交照片至研究生部，学校在制作证书时统一向指定拍摄公司索取照片电子版。
4、为了保证研究生学历学位证书正常进行即时电子注册，研究生部与指定拍照公司协商，由研究生部将需制作学历学位证书的学生信息告知拍摄公司，拍摄公司将其中有照片的学生照片上传至学信网，再将已上传至学信网的学生数据反馈至我部，我部最后将此部分学生的学历学位证书进行即时电子注册。通过学历证书电子注册后，学生方可在学信网上查询和验证学历证书信息。
5、若因研究生个人原因未在指定时间内拍摄学历证书照片，导致学历证书无法按期制作，责任由研究生个人承担。
对于因未提取到照片而未制作的学历证书，研究生部将于第二年度统一制作学历证书时重新提取到该生照片。
研究生部学位办公室
2018年12月16日
